Le 7. septembre 2012 à 09h58
Six-Fours: réunion du Forum des associations
La réunion finale d’organisation se tiendra le lundi 10 Septembre 2012 à 18h00 à la base nautique du Brusc, Corniche des Iles à Six-Fours.
Les inscriptions seront arrêtées ce même jour à 17h00, dernier délai (en fonction des places disponibles).
Participation des clubs adhérents: 15€,
clubs non adhérents: 20€.
Règlement lors de la réunion du 10/09/2012 au Trésorier.
Repas possible dans un restaurant proche du lieu du forum : 20€. (Confirmation à donner à la réunion avec le règlement).
Les 8 tentes seront installées tôt le matin par le CTM de la Mairie.
Mise en place des tables et chaises à partir de 8h00. 4 plateaux par tente, 8 emplacements. Les nappes papier sont fournies par l'Office des Clubs Sportifs (OCS)qui compte sur un certain nombre d’entre vous pour aider à l'installation.
Accueil des exposants : 8h45
Ouverture du Forum : 9h30
Apéritif offert par la Municipalité : 11h45
Clôture du Forum : 17h00
Parking des exposants: cour de l’école primaire des Lônes Montée de Font Vert (1 voiture par Club, badge à apposer derrière le pare brise)
Le Parking le long de la contre allée de la Promenade Charles de Gaulle est réservé aux visiteurs
Les animations se dérouleront tout au long de la journée, soit sur l’esplanade proprement dite, soit sur la plage, soit encore sur l’eau.
En cas de mauvais temps, repli sur la halle du Verger